Jednym z najpopularniejszych przykładów outsourcingu jest zlecanie obsługi kadrowo-podatkowej wybranemu biuru rachunkowemu w formie długofalowej współpracy. Utrzymanie całego działu księgowości w strukturach firmy jest niezwykle kosztotwórcze, gdyż wiąże się nie tylko z zatrudnieniem sztabu księgowych, ale także wymaga odpowiedniej przestrzeni biurowej czy licencjonowanych programów. Często także firmy na zasadach outsourcingu korzystają z usług agencji reklamowych, specjalistów IT czy agencji pracy tymczasowej. 

 

W życiu niemal każdego przedsiębiorcy przychodzi moment, w którym podejmuje on decyzje o wydzieleniu ze struktury firmy wybranych zadań i przekazaniu ich podmiotom zewnętrznym. Jak się za to zabrać?

W pierwszej kolejności powinniśmy przeanalizować aktualną sytuację firmy. Zastanówmy się, jakie posiadamy aktualnie zasoby oraz w których sferach możemy potrzebować wsparcia. Jeśli już wiemy, w jakiej dziedzinie możemy wydzielić zadania poza strukturę firmy - wówczas powinniśmy przejść do poszukiwań odpowiedniej firmy do współpracy. Nie należy się z tym zbytnio spieszyć. Dobrze, abyśmy przeprowadzili odpowiednie rozeznanie rynku. Na tym etapie możemy skorzystać z poleceń zaprzyjaźnionych przedsiębiorców lub sprawdzić opinie na temat danych firm w internecie. Starajmy się współpracować z najlepszymi, jednak nie zapominajmy o ekonomicznym uzasadnienia outsourcingu. 

Jeżeli już wybraliśmy firmę, z którą chcemy rozpocząć partnerską współpracę - opracujmy umowę, która dobrze zabezpieczy interesy naszego przedsiębiorstwa. Należy pamiętać, że nasz nowy partner może mieć przecież wgląd do poufnych informacji na temat naszej działalności. Ustalenie odpowiednich warunków współpracy i ich wdrożenie w działanie jest kluczowe dla powodzenia projektu.

 

Outsourcing ma sporo zalet. Przede wszystkim zmniejszamy koszty zatrudnienia pracowników oraz utrzymania dodatkowych przestrzeni biurowych. Płacimy wyłącznie za namacalne efekty pracy partnerskiej firmy. W związku z obniżeniem kosztów stałych możemy oferować nasze produkty i usługi klientom w niższych cenach, dzięki czemu zwiększamy swoją konkurencyjność na rynku. Ponadto zespół oszczędza sporo czasu i energii, gdyż pracownicy skupiają się realizacji zadań strategicznych dla rozwoju przedsiębiorstwa. Nie bez znaczenia jest także fakt, że uzyskujemy dostęp do nowych technologii, bez konieczności ich zakupu. Wszystkie te cechy mają niezwykle pozytywny wpływ na rozwój naszego przedsiębiorstwa.